Datenschutzerklärung

TCG Germany UG (haftungsbeschränkt), Arbeostraße 11, 82041 Oberhaching

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine anpassbare Vorlage. Bitte lasse sie vor der Veröffentlichung von einer datenschutz-/rechtskundigen Person prüfen und auf deinen konkreten Betrieb anpassen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist TCG Germany UG (haftungsbeschränkt), Arbeostraße 11, 82041 Oberhaching. Kontaktdaten für Datenschutzanfragen ergänze bitte hier (E-Mail/Telefon).

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen unseres Ankaufsservice und der Shop-Verwaltung verarbeiten wir insbesondere:

  • Kontakt- und Identitätsdaten von Verkäufern (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail, Telefon).
  • Ausweisdaten (Ausweisart, Ausweisnummer) sowie – sofern erfasst – ein digitales Bild des Ausweisdokuments.
  • Von Kunden über das Ankaufsformular übermittelte Angaben und hochgeladene Fotos der angebotenen Karten.
  • Kauf-/Verkaufs- und Transaktionsdaten (Artikel, Einkaufs-/Verkaufspreise, Belege).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Abwicklung des Ankaufs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten wie steuerlicher Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten nach §25a UStG, GoBD und ggf. Geldwäscherecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie ggf. auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Erfassung von Ausweisdaten erfolgt nur mit Einwilligung bzw. soweit gesetzlich zulässig/erforderlich.

4. Ausweisdaten

Ausweisdaten sind besonders schützenswert. Wir erheben sie ausschließlich zur Identitätsprüfung und zur Erfüllung von Nachweispflichten, nutzen die Ausweisnummer nicht zweckfremd, beschränken den Zugriff und löschen die Daten, sobald die Aufbewahrungspflichten entfallen.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der App und einzelner Funktionen setzen wir Dienstleister ein, u. a. Shopify (Hosting/Shop-Plattform und Dateispeicher), sowie – für die automatische Karten-/Ausweiserkennung und Preisermittlung – KI- bzw. Preis-Dienste (z. B. Anthropic, Cardmarket-/RapidAPI-Dienste). Mit diesen bestehen, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge. Eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Garantien.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Steuerlich relevante Unterlagen (z. B. Ankaufsbelege) bewahren wir gemäß den gesetzlichen Fristen (regelmäßig 10 Jahre) auf. Reine Anfragen ohne Vertragsabschluss löschen wir früher.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert.